mémo annuel

A l'heure où fleurissent les agendas, les planners dans la blogosphère, je continue à publier mon outil ...... . Voici donc un outil tout simple dont je me sers pour la 13e année consécutive afin ne rien oublier :

Mémo année scolaire 2012-2013

Mémo année scolaire 2013-2014

Mémo année scolaire 2014-2015

Mémo année scolaire 2015-2016

Mémo année scolaire 2016-2017

Mémo année scolaire 2017-2018

Mémo année scolaire 2018-2019

Mémo année scolaire 2019-2020

Mémo année scolaire 2020-2021

Mémo année scolaire 2021-2022

Mémo année scolaire 2022-2023

Mémo année scolaire 2023-2024
Mémo année scolaire 2024-2025
 

Document comprenant :

- Calendrier des 108 heures

- Calendrier et mémo mensuel

L'objectif de ce mémo est d'être pratique et d'aller à l'essentiel. Puis, lorsque je partage ma classe, il sert à échanger les informations importantes. Il est volontairement sobre car c'est un outil de travail et se trouve toujours ouvert sur mon bureau.

J'utilise aussi beaucoup l'agenda de mon téléphone mais quand on est malade, il y a forcément des informations auxquelles le remplaçant n'a pas accès..... C'est pourquoi, je conserve cette version papier.

PS : j'ai rafraichi le design cette année en m'aidant de canva.

Concernant les anniversaires des élèves de ma classe, c'est une information à laquelle tous les élèves ont accès via l'ENT de la classe et le fil de nouveautés.

En voici une capture des widgets de ENT one (ENT que j'utilise):

Lorsqu'il y a des anniversaire au cours du mois, il y a l'avatar, le prénom et le nom de l'élève et sa date d'anniversaire qui apparaissent à cet endroit. Ici sur la capture d'écran, on voit qu'en ce mois de juin, il n'y a pas d'anniversaire.... C'est l'ENT qui gère ce widget à partir des élèves inscrits dans la classe, il s'adapter donc automatiquement en fonctions des arrivées et des départs.

Je vous propose donc mon mémo en fonction de la zone concernée ainsi qu'une version neutre .....

  • mémo annuel (du lundi au samedi --> sur 6 jours)

   lien le dossier concerné de ma dropbox

  • mémo annuel (du lundi au dimanche --> sur 7 jours)

lien le dossier concerné de ma dropbox

Cliquez sur les liens ci-dessus pour accéder à mon espace de partage sur dropbox. Dropbox me permet de sauvegarder en temps réel mais également de partager et d'avoir accès à mes dossiers n'importe où . J'ai même une dropbox spécifique pour sauvegarder les dossiers spécifiques de l'ordinateur de classe. Pas de risque d'oubli, comme ça ! Si vous souhaitez être parrainés, voici un lien pour obtenir 500 Mo supplémentaires de stockage gratuit --> lien parrainage.

Version 2 (plus spécifique à la direction)

  • mémo annuel version 2 (du lundi au samedi -->  sur 6 jours)

lien le dossier concerné de ma dropbox

  • mémo annuel  version 2 (du lundi au dimanche --> sur 7 jours)

  lien le dossier concerné de ma dropbox

Lorsque vous avez cliqué sur le lien, vous sélectionnez le fichier qui vous intéresse et vous pouvez cliquer à 2 endroits pour le tétécharger.

Vous pouvez aussi ouvrir le fichier en cliquant dessus puis le télécharger :

Cliquez sur les liens ci-dessus pour accéder à mon espace de partage sur dropbox. Dropbox me permet de sauvegarder en temps réel mais également de partager et d'avoir accès à mes dossiers n'importe où . . J'ai même une dropbox spécifique pour sauvegarder les dossiers spécifiques de l'ordinateur de classe. Pas de risque d'oubli, comme ça !Si vous souhaitez être parrainés, voici un lien pour obtenir 500 Mo supplémentaires de stockage gratuit --> lien parrainage.

  J''imprime cette version 2 en mode recto/verso de telle sorte que chaque double page soit disposée de la façon suivante : mois / pense-bêtes.

J'utilise un système de reliures. (Cliquez sur l'image pour plus de détails). Ce qui me permet d'ajouter des documents au fur et à mesure tel que la liste des numéros de téléphone importants, les mémos/échéanciers envoyés par l'IEN..... 

Objectif : éviter les pense-bêtes qui traînent un peu partout

 Vous pouvez retrouver un calendrier des trois zones du site education.gouv.fr sous le format pdf  ICI

-  Fiche de répartition du mercredi pour les postes composites

J'ajoutais également à ce mémo la fiche de répartitions des mercredis pour les postes composites.

Passage à la semaine des 4 jours oblige, ressource devenue obsolète!

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Mais aussi ..... (Cliquez sur les images pour plus de détails)

outil magnétique bien pratique pour la maison et effaçable à volonté   

Pratique aussi...... ça permet aussi de faire passer certains messages !

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Sympa aussi les bullets / agendas, planners des cybercollègues (@Maisquefaitlamaitresse, @Lutinbazar, @sylvieanglais, ....)

Le choix est de plus en plus vaste....

Cliquez sur les images pour plus de détails.

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46 pensées sur "mémo annuel !"


  1. Animusique
    dit : Mercredi 3 Octobre 2012 à 11:24 super! il est bien fait et pratique
    merci
  2. cleo146
    dit : Mercredi 3 Octobre 2012 à 12:06 Pas directrice, mais super pour l'organisation familiale aussi! merci beaucoup
  3. Lys84dit : Mercredi 3 Octobre 2012 à 15:41 MERCI !!!!!!!!

  4. Crayons de Soleil
    dit : Mercredi 3 Octobre 2012 à 17:33 C'est vrai qu'il est très bien pensé et très pratique ! Merci !
  5. Lilou 29
    dit : Vendredi 5 Octobre 2012 à 12:18 Merci beaucoup ! Bien conçu ..
  6. CaroleS
    dit : Vendredi 5 Octobre 2012 à 22:54 Même sans être directrice, je trouve ça top ! ça fera des économies de post-it, j'en colle partout !!!
    Par contre, petite erreur dans les titres : Mai 2012.
    En tout cas merci, et bon week-end !
  7. Chrismanc
    dit : Samedi 6 Octobre 2012 à 14:00 Coucou Aliaslili,
    Je vois que tu as repris la direction en mains !! Super ton idée de mémo. Ils sont chouettes : ça va m'en servir pour ma classe (on est surbookés à l'école avec notre projet cirque qui arrive à grands pas) mais également pour la maison !!
    Bises. Je pense bien à toi !!
  8. aliaslilidit : Dimanche 7 Octobre 2012 à 11:03 @ Carole S : Merci.C'est corrigé. Comme jusqu'ici, je n'ai rien inscrit à mai, je ne m'en étais pas aperçue.
    @ Chrismanc : Coucou. Ici aussi, c'est de la folie ! Je viens d'apprendre que j'allais être inspectée au niveau de la classe et de la direction dans les 15 jours alors que je n'ai repris que depuis 3 semaines.....
    Bises à toi et tes Zhoms et aux collègues (Dis-leur que dès que j'ai un peu plus de temps devant moi, je répondrai à leurs mails)
  9. la mouette
    dit : Dimanche 21 Octobre 2012 à 12:41 Bonjour,
    Voilà un calendrier mémo super bien pensé et conçu.
    Je l'adopte illico. Merci.

  10. sagebooker
    dit : Mercredi 7 Août 2013 à 01:23 J'adopte, merci !
  11. sanleanedit : Mercredi 7 Août 2013 à 09:47 Super, j'ai pris les 2 versions : une pour mon bureau à la maison, une pour mon bureau de directrice! Merci!
  12. HaRaph
    dit : Jeudi 8 Août 2013 à 08:39 Merci beaucoup!
  13. aliaslilidit : Vendredi 9 Août 2013 à 10:05 Ravie que ça serve !
    Bonne journée
  14. Tibiscuit77dit : Dimanche 11 Août 2013 à 19:01 tout simplement génial! merci beaucoup! adopté!
  15. lesptitsmonstresdit : Dimanche 18 Août 2013 à 19:26 Vraiment très pratique ! Merci !!

  16. mrs_caro
    dit : Mercredi 9 Juillet 2014 à 13:52 Bonjour, ce calendrier est super avez-vous la version 2014-2015 ?

  17. aliaslili
    dit : Jeudi 10 Juillet 2014 à 06:52 Bonjour,
    Je compte le réutiliser cette année et donc le mettre à jour mais pour l'instant je suis encore dans le travail de direction de mon école. Je verrai cela plus tard.
    Bonne journée

  18. maitresse séverine
    dit : Mardi 12 Août 2014 à 10:29 euh sauf erreur de ma part ton lien n'est pas actif aliaslili ...
  19. Marine
    dit : Mardi 12 Août 2014 à 10:55 Merci beaucoup pour le partage de cet outil super pratique!

  20. maitresse séverine
    dit : Mardi 12 Août 2014 à 15:51 Ah non tu as laissé 2013 2014 pour ceux de cette année ! ok !

  21. aliaslili
    dit : Mardi 12 Août 2014 à 16:05 Merci
    @ maitresse séverine : merci pour tes mesages. J'ai corrigé vite fait. Je finirai mon article ce soir. Enfin, si mon ordi ne chauffe pas trop. ça fait 4  fois aujourd'hui qu'il s'arrête brusquement. Une grosse partie de mon travail est à refaire .... Il va falloir que j'investisse dans un nouvel ordi.
    Là c'est l'heure du goûter pour loulou !
  22. shouaz
    dit : Mardi 12 Août 2014 à 18:26 Merci beaucoup pour le mémo annuel 2014 / 2015. Pour moi c'est un outil indispensable. Finis tous les petits papiers qui traînent partout.
    Je passe le coucou à la petite famille. Profitez bien encore des vacances.
    BIZ

  23. aliaslili
    dit : Mardi 12 Août 2014 à 22:08 @Shouaz
    Coucou
    merci à toi.
    Bonne fin de vacances
    Biz
  24. versasi
    dit : Mercredi 13 Août 2014 à 09:38 Merci beaucoup
    déjà utilisé l'an passé, vraiment très pratique pour les petites têtes
  25. carreaux
    dit : Jeudi 21 Août 2014 à 14:46 merci pour ce chouette outil, (malheureusement pour moi je suis en zone b)!

  26. aliaslili
    dit : Jeudi 21 Août 2014 à 14:48 @carreaux : d'où la version neutre !
  27. Marsuu22
    dit : Dimanche 31 Août 2014 à 21:05 Merci pour ces documents utiles et beaux. Bonne rentrée!
  28. versasi
    dit : Jeudi 30 Juillet 2015 à 11:12 Un grand merci d'y avoir travailler encore cette année
    Super outil pour les directeurs
    Bonnes vacances
  29. Céline
    dit : Jeudi 30 Juillet 2015 à 17:14 Un grand merci pour ces documents qui me font gagner un temps précieux, je ne maîtrise pas aussi bien que toi la mise en page !!!!!Bonnes Vacances et encore bravo pour l'ensemble de ton blog.Céline

  30. aliaslili
    dit : Samedi 1er Août 2015 à 22:31 Merci à vous. Mise à jour terminée.
    Fin des vacances = de nouveau connectée à un réseau
    Bonne soirée
  31. djenny.99
    dit : Dimanche 2 Août 2015 à 13:30 Merci beaucoup, ton travail va beaucoup m'aider. Je voudrais essayer de me faire un cahier/classeur administratif/ journal.
  32. Suzanne
    dit : Vendredi 7 Août 2015 à 12:33 Super !! Merci pour ce partage... Ayant pour la première fois une direction à la rentrée, ils me seront super utiles pour m'organiser 😉 Et excellente idée la page du mercredi !! Et un grand bravo pour tes autres articles....

  33. aliaslili
    dit : Samedi 8 Août 2015 à 22:59 Merci
    Bonne soirée

  34. Maïwen
    dit : Lundi 24 Août 2015 à 19:18 Merci Aliaslili, on peut toujours compter sur toi pour ces calendriers si pratiques !

  35. aliaslili
    dit : Lundi 24 Août 2015 à 22:39 Merci.
    Bonne soirée
  36. zescapade
    dit : Mardi 25 Août 2015 à 16:36 Parfait ! Merci beaucoup

  37. Nadine
    dit : Mardi 19 Juillet à 08:44 Merci beaucoup pour ce sympathique calendrier. Je suis assistante maternelle et j'ai pour habitude de préparer mon année pendant l'été. Quelles activités faire, les anniversaires à prévoir, etc. Un bon outil donne toujours envie de faire de belles choses, non ? Alors, merci pour ce chouette travail !
    Bonnes vacances !
  38. Marielle43
    dit : Vendredi 22 Juillet à 13:30 Un grand merci pour cette mise à jour 2016-2017 !
    J'utilise le mémo chaque année, j'adore la présentation aussi belle que pratique

  39. aliaslili
    dit : Vendredi 22 Juillet à 21:21 Merci à vous.
    Bonne soirée
  40. G6K
    dit : Vendredi 19 Août à 09:55 Merci pour cet outil, aussi beau que pratique. Il me permet de garder le cap tout au long de l'année.

  41. aliaslili
    dit : Vendredi 19 Août à 21:25 merci et bonne soirée
  42. Thierry
    dit : Dimanche 21 Août à 10:06 Bonjour,
    Merci pour ce travail considérable.
    Par contre existe-t-il une version modifiable du mémo direction et de la répartition des mercredis?
    Bonne journée.aliasliliMardi 23 Août à 15:02Merci.
    Je ne partage pas les versions modifiables pour ces documents.
    Bon apm
  43. aliaslilidit : Mardi 23 Août à 15:02 Merci.
    Je ne partage pas les versions modifiables pour ces documents.
    Bon apm
  44. zazou
    dit : Mardi 23 Août à 11:00 J'utilise votre outil depuis l'an dernier : il remplace mon agenda que je n'ouvrais jamais et mes nombreux post-it. Je crois u il y a une erreur dans le calendrier des 108 heures zone Ales vacances commencent le mardi 14 février jusqu'au 6 mars, cela me va mais je ne suis pas sûre que ça passe aux yeux de l inspection etc 🙂 Merci en tout casaliasliliMardi 23 Août à 15:02Merci. J'ai corrigé le calendrier pour la zone A.
    Bon apm et bonne rentrée
  45. aliaslilidit : Mardi 23 Août à 15:02 Merci. J'ai corrigé le calendrier pour la zone A.
    Bon apm et bonne rentrée
  46. Enna
    dit : Mercredi 24 Août à 22:25 Merci beaucoup de mettre à jour ces documents...ils sont tellement pratiques et fonctionnels !
    Bonne reprise.

Cet article a 69 commentaires

  1. Taverne Céline

    Merci beaucoup pour ce nouveau partage. Ton mémo m’a accompagnée tout l’an passé. Il m’accompagnera encore cette année! Bonnes vacances!

    1. aliaslili

      Merci pour ton retour. Bonnes vacances

  2. versasi

    Merciiiiiiiiiii

  3. Desanna

    Bonne idée la page pour les mercredis à partager avec les autres collègues, ainsi que le mémo des coordonnées de chaque école en-dessous! Merci beaucoup.

    1. aliaslili

      Cette partie là n’est pas encore mise à jour. Mais ça ne saurait tarder ! C’est en ligne. Bonne journée

  4. LuluPantoufle

    Merci c’est imprimé! Et hop, une année au top de l’organisation (j’y crois)!

    1. aliaslili

      Il n’y a plus qu’à !
      Merci
      Bonne journée

  5. Ciboulette

    Merci beaucoup !

  6. G6K45

    Je me joins aux remerciements précédents !
    J’utilise ton document depuis 3 ans et il est vraiment pratique et fonctionnel.
    bonne suite de vacances

    1. aliaslili

      Merci pour ce retour.

      Bonnes vacances

  7. CATHERINE

    Bonjour,
    Ces documents sont sensas, merci.
    Quelle base utilisez-vous pour les créer, existe t’il un « tuto » pour faire cela?
    J’aimerai m’essayer à créer un mémo du même type que le vôtre.
    D’avance merci pur votre aide.
    Catherine

    1. aliaslili

      Bonsoir,

      Merci. Je les réalise sous powerpoint. J’insère un tableau pour réaliser le calendrier et des cadres pour le reste.

      Bonne soirée

  8. Cécé76

    Merci beaucoup! Chaque année, je me sers de tes calendriers qui me sont bien utiles. Merci pour le partage.

  9. Marielle SAUVAN

    Merci pour la mise à jour !
    Je m’en sers chaque année.

  10. Laurie

    Pour la deuxième année j’utilise ton mémo annuel qui m’est maintenant devenu INDISPENSABLE !
    Merci à toi, à ton investissement et à tes partages !
    Bonne dernière semaine…

    1. aliaslili

      Merci pour ce retour.

      Bonne semaine et bonne rentrée

  11. Jessica

    Merci pour cette mise à jour.
    Voilà déjà 5 ans que j’utilise ton mémo, il est vraiment très bien conçu et indispensable !

    Bon courage pour la rentrée

    1. aliaslili

      Merci.
      Bonne rentrée à toi aussi

  12. Delf

    Merci pour le partage!

  13. Cath.

    merci pour ce partage qui va m’être très utile!

  14. FLORENCE WENDLING

    Bonjour
    Merci beaucoup pour ce partage qui nous permet une bonne organisation. Travail toujours au top !
    J’ai noté une coquille… A partir de janvier il y a un décalage car il manque le 3 janvier…
    Belle journée !

    1. aliaslili

      Bonjour
      Merci pour ce retour.
      Par contre, pour la coquille, je ne vois pas.
      Bonne journée

  15. FLORENCE WENDLING

    Bonjour
    J’ai revérifié et oui sur toutes les zones et le neutre (même base j’imagine), il manque un jour. On passe du 2 janvier au 4 janvier… du coup tout le reste de l’année est décalé…
    Belle journée !

    1. aliaslili

      Bonjour,

      C’est volontaire. Mes versions du mémo sont un support de classe ou de direction. Pour ma part, ils restent en classe. Donc pas de dimanche.
      Si j’ai le temps, j’ajouterai une version avec le dimanche.

      Bon week-end

      1. aliaslili

        C’est fait.

        Bonne soirée

  16. Isabel

    Merci infiniment pour la version 2021-22 de ce document que j’ai découvert il y a deux ans. Il est synthétique et super pratique. L’essayer, c’est l’adopter !

    1. aliaslili

      Merci pour ce retour.

      Bonne fin d’année scolaire

      ALIASLILI

  17. Barbara

    Merci beaucoup pour ce calendrier, que j’ai déjà utilisé cette année (et que mes collègues m’ont « piqué » aussi !
    Très pratique. J’en ai même fait mon calendrier de classe (plus que quelques jours à barrer !!!)

    1. aliaslili

      Merci pour ce retour !
      Bon mercredi
      ALIASLILI

  18. Quelle Bavarde

    Outil super pratique merci de continuer à le mettre à jour chaque année. Mes collègues l’ont aussi adopté.
    Passez un bel été

    1. aliaslili

      Merci pour ce retour
      Bonnes vacances
      ALIASLILI

  19. Marielle

    Merci pour cette nouvelle mise à jour.
    Je me sers du mémo chaque année 🙂 Je le trouve très bien fait et très pratique.
    Bonne année scolaire !

    1. aliaslili

      Merci pour ton retour.

      Bonne fin de vacances et bon courage pour la reprise

  20. Isabèle

    Merci pour ce super travail. Planning condensé et très pratique. Belle fin d’année scolaire ;-))

  21. Rose

    Merci beaucoup pour ce mémo.

  22. Nelly

    Merci beaucoup pour ce planner c’est exactement ce que je cherchais pour ma rentrée prochaine et enfin ne plus rien oublier (charge mentale de directrice bonjour 😉 ).

  23. Gwenola

    Merci beaucoup pour ce partage !

  24. julie

    Merci de partager ce travail !

  25. Sissy

    Merci beaucoup

  26. Laure

    Je tiens à vous dire un grand merci pour ce mémo annuel. Cela fait maintenant 2 ans que je suis directrice non déchargée et ça maide énormément ainsi que l’équipe. Encore merci beaucoup!!!!!!!!!!! Pensez-vous faire celui pour 2023/2024?

    1. aliaslili

      Merci pour ce retour qui fait plaisir.
      La version 2023 2024 est en ligne !
      Belle semaine
      ALIASLILI

  27. Isatébelle

    Merci beaucoup pour ce mémo annuel qui complète parfaitement mon agenda. J’aime beaucoup votre site et votre travail. Bon courage pour la fin de cette année.

    1. aliaslili

      Merci.
      Bonne fin d’année scolaire à vous également
      ALIASLILI

  28. BAU

    merci beaucoup, je me sers chaque année de votre outil, outil précieux pour la direction, simple et efficace

    1. aliaslili

      Merci pour votre retour.
      Bonne continuation
      ALIASLILI

  29. dadiho

    Je débute dans la direction et ce mémo m’a été vivement recommandé.
    Merci pour le partage de votre travail.
    Y aura-t-il une version 2 du mémo en 7 jours pour l’année 2023-2024?
    Encore merci de nous en faire profiter.

    1. aliaslili

      Bonjour,
      Normalement, elle est présente dans le dossier sauf oubli de mapart.
      Bonnes vacances
      ALIASLILI

  30. RL

    Bonjour,
    Merci pour ce travail partagé. Je l’utilise depuis 2 ans et ça m’est vraiment utile en tant que jeune directrice.
    J’aimerais renouveler une année encore, mais lorsque l’on suit le lien version 2 direction 7 jours, les mémos à télécharger sont ceux de l’année 2022/2023. Peux-tu sauver la mise à ceux qui, comme moi, sont devenus accros à ce mémo stp ? Merci d’avance.

    1. aliaslili

      Bonjour,
      Merci pour votre retour.
      Je les ai sur mon ordinateur. Je mettrai le dossier à jour ce week-end.
      Belle journée à vous
      ALIASLILI

      1. aliaslili

        Oubli réparé !

    2. aliaslili

      Oubli réparé !

  31. Annie

    Bonjour, tout d’abord merci pour cette ressource que j’utilise depuis 2 ans et que j’insère dans mon filofax A4 ! Par contre le document du lien « mémo annuel version 2 (du lundi au dimanche –> sur 7 jours) » ne comprend que 6 jours, pourriez-vous mettre en ligne la version dimanche inclus ?
    Vous remerciant et vous souhaitant une bonne rentrée,
    Annie

    1. aliaslili

      Bonjour,

      Erreur de lien. C’est corrigé.
      Merci de me l’avoir signalé.
      Bonne rentrée
      ALIASLILI

  32. Manuella Nerré

    Merci beaucoup,
    j’attends avec impatience 2024-2025.

    PE en fractionnée ; )

    1. aliaslili

      Bonjour,
      Publication faite aujourd’hui !
      Bonne semaine
      ALIASLILI

      1. Stasiek Edwige

        Bonjour.
        Est ce normal qu’il ne se passe rien lorsque je clique sur le lien version 1, il ne se passe rien😕?

        1. aliaslili

          Bonjour,
          J’ai vérifié. Les liens fonctionnent.
          Attention, le fait de cliquer sur les liens ouvre un nouvel onglet donnant accès à mes fichiers sur ma dropbox.
          Bonne journée
          ALIASLILI

  33. nierichlo

    Merci beaucoup !

  34. Olivia

    Merci beaucoup !
    Je le trouve très pratique !

  35. Julie

    Merci beaucoup pour ce document que j’utilise tous les ans pour organiser mon année !

  36. NERRE

    Merci encore pour cette nouvelle année à venir.

  37. Auré11

    Simple, mais très beau et très efficace! Mille mercis pour le partage!

  38. AMÉLIE

    Au top ce nouveau planning avec les différentes zones, javais l’habitude d’utiliser un calendrier sur le site de la maternelle de moustache mais cette année je pense que je vais changer, un peu de fraicheur! merci pour ce travail <3

    1. aliaslili

      Bonjour,
      Merci pour ce message.
      Bonne continuation
      ALIASLILI

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